3 étapes pour réussir le lancement de vos démarches d’innovation
La transformation digitale n’est pas seulement la digitalisation de l’offre mais une réelle transformation de l’organisation, en profondeur. L’entreprise, dans son ensemble, voit ses modes de fonctionnement évoluer de façon plus agile. La gestion des projets, la communication, le management des équipes connaissent des réformes profondes avec l’arrivée du digital, qu’il faut utiliser comme un appui. Les débuts de votre transformation digitale sont déterminants. En effet, la transformation doit être soutenue par l’ensemble de l’organisation car elle représente une réelle métamorphose des états d’esprit.
Utilisez une plateforme collaborative dédiée à l’innovation et à la transformation digitale vous permet justement de rassembler l’ensemble de vos collaborateurs pour les mettre en mouvement et transformer votre entreprise.
Accompagnant nos clients tout au long de leur processus d’innovation et de transformation, nous aimerions partager avec vous, des conseils et des bonnes pratiques afin de réussir le lancement mais également la mise en place de vos démarches d’innovation.
1. Créer une vision commune, des objectifs atteignables et fédérer autour de ceux-ci
La phase initiale à toute démarche d’innovation, qu’elle soit digitale ou non, est la création d’une vision générale, partagée par tous les collaborateurs. Il est essentiel de définir des objectifs à atteindre et de tout mettre en œuvre pour les atteindre que ce soit grâce à la communication, aux événements ou à la formation mise en place de façon interne. Par exemple, il paraît pertinent de sensibiliser les collaborateurs à l’innovation : quelle définition nous pouvons lui donner ? pourquoi est-elle essentielle à la survie de l’entreprise ?
La réalisation d’une communication visuelle entraîne d’une part une meilleure visibilité de la démarche mais cela permet également d’acculturer les collaborateurs et notamment si votre démarche est digitale, cela met en avant votre espace digital d’innovation.
2. Former des groupes d’ambassadeurs qui soutiendront la démarche auprès de tous
Pour qu’une démarche digitale d’innovation réussisse, il est essentiel de s’entourer de personnes motivées à tout mettre en œuvre pour engager les collaborateurs. En effet, ces personnes que l’on pourrait qualifier d’ambassadeurs vont avoir pour rôle majeur de relayer l’information, construire des connexions entre collaborateurs et de les coacher sur leurs propres projets d’innovation. Ils doivent également dynamiser l’espace digital et booster la participation de leurs collègues en communiquant régulièrement de façon digitale, physique ou en mettant en place des événements ponctuels grâce auxquels de nombreuses contributions verront le jour. Par exemple, au travers d’un challenge d’innovation ou d’un hackathon.
Cette mission, très engageante, implique de prendre le temps de façon continue afin d’amplifier et d’entretenir le mouvement.
3. Persévérance, écoute active, communication et suivi des collaborateurs
Une fois que la démarche a été lancé, plusieurs projets verront le jour. Il est primordial d’accompagner ces premiers projets afin de les mener à bon terme. Une fois terminés, il est important de communiquer régulièrement sur les premiers résultats afin de montrer que la démarche fonctionne et qu’elle est source de résultats probants. Elle doit également montrer qu’elle est source de motivation et d’engagement : en encourageant la transparence, vous reconnaissez vos talents et les motivez dans leurs efforts pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Ainsi, votre démarche deviendra pérenne.
Il peut arriver que certains fassent front et soient enclin à des réticences au changement. Tout l’enjeu réside dans l’accompagnement des sceptiques qui se sentent menacés ou désintéressés. Il est nécessaire de montrer que chacun a un intérêt à collaborer que ce soit en termes de formation ou bien d’amélioration continue pour l’entreprise. La démarche a pour but de conserver les silos tout en créant des liens qui ne sauraient exister par eux-mêmes, tout cela pour servir les objectifs globaux de l’entreprise définis précédemment.
Tout au long du lancement, nous vous conseillons donc de créer les fondations de votre démarche au travers d’une vision commune et d’activer votre capacité d’écoute autant pour les contributeurs que pour les plus sceptiques. Armez-vous de persévérance et animez votre communauté afin de lancer le mouvement et transformer votre entreprise.
